收入、费用与利润
收入、费用与利润
收入的三种特殊情形
销售退回
商品售出后发生退货时,在退回购货方货款的同时冲减退货当期的收入与成本(配比原则),不追溯调整销售当期。分录:借主营业务收入、借应交税费—应交增值税(销项税额),贷银行存款(或应收账款);同时把已结转的成本冲回:借库存商品、贷主营业务成本。
例:5 月 20 日赊销价款 350000 元、销项税额 45500 元,9 月 16 日购货方退货并退款。第一步冲减收入与税款:借主营业务收入 350000、应交税费—应交增值税(销项税额)45500,贷银行存款 395500;第二步冲回成本:借库存商品 382000,贷主营业务成本 382000。
已发货但不符合收入确认条件
商品虽已发出,但因未满足履约义务(控制权未转移、预计很可能退货等)暂不确认收入,转入发出商品账户(存货性质):借发出商品、贷库存商品。后续满足确认条件时,借应收账款,贷主营业务收入、应交税费—应交增值税(销项税额),同时借主营业务成本、贷发出商品。
现金折扣
现金折扣(cash discount):债权人为鼓励债务人尽早付款而给予的价格减让,习惯用 2/10、1/20、N/30 的方式表达(10 天内付款打 2% 折扣、20 天内付 1% 折扣、30 天内付全额,N 即 net、无折扣)。现金折扣与商业折扣不同,是交易价格的不确定性,按可变对价处理:按最可能发生金额(或期望值)确认收入,每一资产负债表日重新估计、调整收入金额。
例:赊销 100 万元、期限 90 天,条件为 2/30、1/60、N/90,企业判断客户很可能 30 天内付款,按 100 ×(1 − 2%)= 98 万元确认收入;资产负债表日改判客户 60 天内付款,交易价格调整为 99 万元,调增收入 1 万元(借应收账款、贷主营业务收入)。
费用的核算
费用(expense):企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。三大分类:
营业成本(operating cost):与产品销售收入可配比的费用及成本,包括主营业务成本与其他业务成本,遵循配比原则——主营业务成本与主营业务收入匹配,其他业务成本与其他业务收入匹配。例:出售原材料,借银行存款、贷其他业务收入、应交税费;借其他业务成本、贷原材料。
税金:税金及附加与所得税费用。税金及附加核算经营活动应负担的除增值税、所得税之外的各种税金及附加费(消费税、城市维护建设税、教育费附加等),是费用类账户:借税金及附加、贷应交税费—应交消费税/应交城市维护建设税/应交教育费附加。增值税是价外税、所得税单设所得税费用,都不在税金及附加中。
期间费用(period expenses):与产品生产不存在因果关系、难以按产品归集、必须从当期收入中得到补偿的费用,包括管理费用、销售费用、财务费用。发生时记入相应账户借方。
财务费用具有双重损益性质:除借款利息等支出外,利息收入、汇兑收益会冲减财务费用,财务费用可能出现贷方余额(净收益),结转本年利润时按净额结转。
成本核算
直接成本:直接材料成本(生产产品耗用的原材料成本)、直接人工成本(应支付给生产工人的薪酬)。
间接成本(indirect cost):生产部门在组织和管理生产中发生的费用,如车间管理人员薪酬、车间固定资产折旧费、车间水电费。
账户设置:生产成本按产品开设明细账;制造费用按车间开设明细账。直接成本发生时直接计入生产成本:借生产成本—A 产品、贷原材料(直接材料)或应付职工薪酬(直接人工);间接成本发生时先计入制造费用:借制造费用、贷原材料/应付职工薪酬/累计折旧等,月末按一定标准分配转入生产成本。制造费用月末结转后没有余额。
成本流转链:原材料 → 生产成本(汇集直接成本 + 分配来的制造费用)→ 完工转库存商品 → 销售时转主营业务成本 → 月末结转本年利润。生产成本期末可以有借方余额,代表尚未完工的在产品、半成品,属于存货的一部分,列入资产负债表存货项目。
利润的三大概念
利润(profit):企业在一定会计期间的经营成果,包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失。分类为营业利润、利润总额、净利润三级,层层递进。
营业利润(operating profit) = 营业收入 + 其他收益 − 营业成本 − 税金及附加 − 销售费用 − 管理费用 − 财务费用 ± 信用减值损失 ± 资产减值损失 ± 公允价值变动损益 ± 投资收益 ± 资产处置损益。
其他收益(other income)核算与日常经营活动相关、与主营业务挂钩的政府补助,计入营业利润;与日常活动无关的利得属于营业外收支。
利润总额(total profit),也称税前利润:利润总额 = 营业利润 + 营业外收入 − 营业外支出。营业外收支是与企业日常活动无直接关系的利得与损失,如捐赠收入、罚款支出、自然灾害损失。
净利润(net profit) = 利润总额 − 所得税费用。无纳税调整时,净利润 = 利润总额 ×(1 − 25%)。应纳税所得额 ≠ 利润总额:以前年度亏损可在税法规定的 5 年宽限期内税前弥补,抵减当期应纳税所得额。
五类±损益科目
五个带"±"的损益科目按性质分三组:三费一组(必减);信用减值损失与资产减值损失一组(损失在借方);公允价值变动损益、投资收益、资产处置损益一组(可增可减)。
信用减值损失(credit impairment loss):对应收款项、债权投资和其他债权投资等资产计提减值准备所形成的损失。借方为损失确认(增加)、贷方为损失冲回(减少);计提时借信用减值损失、贷坏账准备。
资产减值损失(asset impairment loss):对存货、固定资产、无形资产及长期股权投资等资产计提减值准备所形成的损失。计提时借资产减值损失、贷各减值准备账户。
公允价值变动损益:交易性金融资产等按公允价值计量,期末公允价值变动计入该科目——借方为公允价值下跌、贷方为上涨,是"纸面富贵",浮盈浮亏并未落袋。
投资收益(investment income):处置投资、收到分红、利息等已实现的损益,"落袋为安",与公允价值变动损益形成对照。
资产处置损益:处置固定资产、无形资产等(非日常经营)时,处置收入与账面价值的差额,固定资产转卖的盈亏记在这里。
本年利润的结转与利润分配
本年利润(current year profit)是损益的临时归集账户。结转收入——借各收入类账户(主营业务收入、其他业务收入、营业外收入等),贷本年利润;结转费用——借本年利润,贷各费用类账户(主营业务成本、其他业务成本、税金及附加、三费、减值损失、所得税费用等)。本年利润余额在借方为亏损、贷方为盈利;期末转入利润分配—未分配利润,盈利时借本年利润、贷利润分配—未分配利润,此后本年利润无余额。
结转规则:制造费用月末无余额;生产成本不结转本年利润(期末余额为在产品);长期待摊费用不结转;只有收入、费用类账户才结转到本年利润。
结转与分配流程(例:净利润 660 万元):
- 结转收入类账户至本年利润(贷方)。
- 结转费用类、损失类账户至本年利润(借方),本年利润净额为贷方 660 万元。
- 结转净利润:借本年利润 660 万,贷利润分配—未分配利润 660 万。
- 提取法定盈余公积 660 × 10% = 66 万元:借利润分配—提取法定盈余公积 66 万,贷盈余公积—法定盈余公积 66 万。
- 宣告现金股利 100 万元:借利润分配—应付现金股利 100 万,贷应付股利 100 万。
- 结转已分配利润:借利润分配—未分配利润 166 万,贷利润分配—提取法定盈余公积 66 万、—应付现金股利 100 万。
结转后利润分配—未分配利润贷方余额 = 660 − 166 = 494 万元,即年末未分配利润。
财务报表的编制
三大报表:利润表是"面子"(一定期间经营成果,动态报表,权责发生制),资产负债表是"里子"(特定时点财务状况,静态报表),现金流量表是"日子"(现金收支)。利润表采用多步式:先计算营业利润,再算利润总额,最后算净利润。
资产负债表编制六种情形
- 直接抄写总账余额:如短期借款、应付职工薪酬、实收资本、资本公积、盈余公积、其他综合收益、应收票据。
- 扣除被抵账户:固定资产 = 固定资产原值 − 累计折旧 − 固定资产减值准备;应收账款 = 应收账款明细 − 坏账准备;存货、无形资产、长期股权投资同样减减值准备。
- 多科目压缩填列:货币资金 = 库存现金 + 银行存款 + 其他货币资金;存货 = 原材料 + 在途物资 + 生产成本 + 库存商品 + 发出商品 − 存货跌价准备。
- 按明细账分析填列:应收账款项目 = 应收账款借方明细 + 预收账款借方明细;预收账款项目 = 预收账款贷方明细 + 应收账款贷方明细;应付账款项目 = 应付账款贷方明细 + 预付账款贷方明细;预付账款项目 = 预付账款借方明细 + 应付账款借方明细。口诀:借对借、贷对贷。
- 一年内到期的非流动负债分拆:长期借款、应付债券中将于一年内到期的部分,从原项目剔除,单列"一年内到期的非流动负债"。例:长期借款 500 万元中 300 万元 4 个月后到期,单列一年内到期的非流动负债,其余 200 万元列示于长期借款。
- 未分配利润的特殊处理:年末直接填利润分配—未分配利润账户余额(贷方余额正数填列,借方余额以负数列示);月报(利润分配尚未结转)则等于利润分配—未分配利润余额 ± 本年利润余额。例:利润分配—未分配利润借方 12.5 万元 + 本年利润贷方 20 万元,填列 7.5 万元(贷方)。
流动比率(current ratio) = 流动资产 ÷ 流动负债,衡量短期偿债能力,是银行放贷的重要依据。
资产负债表填列例题
甲公司 2018 年 12 月 31 日部分项目:应收账款借方明细 300 万元、200 万元,坏账准备 50 万元,填列 450 万元;存货 = 原材料 35 万 + 生产成本 8 万(在产品,必须纳入)+ 在途物资 2 万 + 库存商品 1 万 − 存货跌价准备 0.8 万 = 45.2 万元;固定资产 = 65 万元 − 累计折旧 15 万元 = 50 万元。
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