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4.1 需求采集方法的分类

4.1 需求采集方法的分类

产品概念通过筛选之后,就要投入更多资源推进这个产品了。在开始设计功能之前,先要尽可能多地收集信息,即采集需求。采集需求只是手段,其目的是通过研究用户来更好地满足需求。接下来先从多个维度给需求采集的方法分类,看看各自的优劣,以便灵活应用。

4.1.1  直接采集与间接采集

直接采集与间接采集,获取到的需求分别是一手需求与二手需求,可以从以下两个角度来理解它们的差异。

►第一个角度: 需求的提出者是不是有需求的人。如果用户是为自己提需求,采集到的就是一手需求;如果这个需求是转述的,就是二手需求。举个例子,比如说某一位销售见过一个客户,没有成单,然后他把阻碍成交的问题转化成一个需求提给产品经理,我们收到的就是一个二手需求。

►第二个角度: 需求是原始的还是加工过的。比如直接跟用户聊,采集到的就是一手需求,而去看第三方机构做的一些行业分析报告,采集到的就是加工过的二手需求。给大家提个小的注意点:看报告时一定要关注它是出自哪个机构之手,甚至要查阅这个机构的股东结构,看看有没有可能存在影响报告客观公正性的投资方或关联企业。

对于这两种采集方式的优劣,可以从准确与效率两方面加以对比。

直接采集的一手需求更准确,所以产品经理一定要确保手里有足够比例的需求是来自直接采集的,这样才能让产品本身和自己对产品的判断更接地气。而间接采集的二手需求,就需要带着问号来看,思考其需求者和提出者分别是谁,以及有没有被曲解过。但,二手需求(比如一份客户反馈周报)是经过梳理的,所以获取结论的效率更高。在工作中并不是说只用其中一种就可以了,而是要视需求不同灵活选用。

实践层面,“全员参与采集,产品经理处理 ”是比较可行的模式。

既然有二手需求,就意味着公司里面除了产品经理,还有其他岗位也在做需求采集的工作。产品和其他岗位怎么分工呢?有一个做法供大家参考,我也在公司里面推行过——采集阶段可以全员一起上,一般不会有太大问题,甚至每个采集者可以做一些简单的需求归类、合并工作,也可以对满足需求的方案提出自己的建议。但是针对具体需求的最终方案,还是由产品经理说了算,千万不要让非专业人士告诉产品经理应该做哪些功能。否则,既有可能使产品方向跑偏,也有可能掺杂部门利益。

4.1.2  说和做,定性与定量

接下来,从另一维度来对需求进行分类。可以用如图4-1所示的两个关键轴把所有需求采集方法分成四类:说、做、定性、定量。

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图4-1 说和做,定性与定量

纵向是说和做。

怎么说表达了观点,怎么做反映了行为,用户怎么说和怎么做经常是不一致的。“说”最大的劣势是“耳听为虚”,怎么解决耳听为虚呢?看他怎么做。“做”的优势就是“眼见为实”,但也有劣势:我们不知道用户为什么这么做,背后的原因是什么,也就意味着没法从根本上解决问题。于是,需要再去听他如何说。所以说和做是一对不可分拆的方法,尽量同时用于一次需求采集,否则可能会出问题。

横向是定性与定量。

定性研究可以找出原因,偏向于了解,属于个体研究;而定量研究可以发现现象,偏向于证实,属于群体研究。定性的问题是“以偏概全”。如果你的产品有几百万用户,而定性研究经常只针对几十个用户,那么这几十人是否能代表全体?这种情况下很可能被部分样本的特殊情况带入歧途,所以要辅以定量的方法。但是定量会“以表代本”,只能用来发现表面的现象,却无法从中知道背后的原因。比如,通过定性的数据发现7月份用户活跃度比6月份降了5个百分点,那么,就可以抽取几个6月活跃但7月不活跃的用户,做一个定性的访谈,来搞清楚到底发生了什么。

产品经理理解用户需求的过程,并不违背人类认知新事物的一般规律——从观点到行为,再从行为到观点,一样会从定性到定量,再从定量到定性,以实现螺旋式上升,使了解和证实在不断迭代中得到进化。

图4-1中两根轴划分出的四个象限,各对应一种常见的需求采集方法,分别为用户访谈、调查问卷、可用性测试 、数据分析 ,《人人都是产品经理》里有过详述。 沿着这些方法的使用顺序可以写出一个“Z”字,如图4-2所示。在需求采集的不同时期,可以有针对性地分别采用不同方法。这套简单有效组合拳,就是接下来要用案例加以说明的“Z字采集法”。

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图4-2 Z字采集法

下面是一个我参与过的淘宝产品的完整需求采集过程。

►产品规划阶段: 听用户“定性地说”,确定产品方向(做什么);随机抽样了40个用户做访谈,据此写出需求列表。

►项目早期: 听用户“定量地说”,确定需求优先级(先做什么);投放了20万份调查问卷,确定了需求优先级的排序。当然,这只是确定优先级的辅助手段,最终做什么,还是由产品经理决定。

►项目实施过程: 看用户“定性地做”,确定要先实现的那几个需求应该怎么做;设计的同时完成可用性测试,其间陆续找了10个用户来验证。

►上线后的优化阶段: 看用户“定量地做”,根据产品的用户使用情况做数据分析,不断地改进产品。

“Z字采集法”也有一个螺旋上升的循环,数据分析以后,通常又会做用户访谈来证实数据分析的假设。

当然,这是一个比较重要的产品,所以在用户研究上投入了较多的时间与人力。更多的时候,会视情况采取简化的方案。而每种方法具体怎么运用,网上资料很多,本书不再赘述。

接下来看一些其他划分方法。

4.1.3  是否在真实场景里

采集是否发生在真实的需求场景里,也是一种分类方法。

出于性价比的考虑,有一些采集是在模拟状态下完成,比如很多大公司都有专门用于用户研究的房间,提供单面玻璃、观察室等配置。但如果在用户需求发生的真实场景里进行采集,那么可靠性肯定更高。比如,平时用户在家里用产品,采集也发生在他家里,会更加可靠。当然,这种情况下,记录难度会增加。既然各有利弊,如果不是为了积累素材、给别的同事看或者节省时间,我个人还是倾向于在真实场景里采集,因为这样更具“临场感”。

临场感是产品经理的一项基本能力。需求通常都是带场景的,只有到那时那刻去亲身体会,或者通过想象去体会,才知道你的设计有没有问题。而对体会把握的准确感,就是“临场感”。

之前听过一个面向钓鱼爱好者的产品:“智能浮标”。这款产品可以通过App观察浮标的状态,提醒有没有鱼上钩。打算推出这款产品的公司认为这样对钓鱼新手的帮助很大。

找人访谈、试用后,发现了不少问题。首先,每次提醒之后都需要重置浮标的状态,而钓鱼的时候,人们要经常搓饵料,手上黏黏的,根本没法操作手机。更要命的是,很多人钓鱼就是为了要远离手机放空自己……

钓鱼的人给了些建议,说用振动提醒或者和手环结合,可能会好些。作为产品经理,最好去钓几次鱼,或者多看几次钓鱼,才能找到这个临场感。

还有一个例子:针对Shopping Mall车位紧张时20分钟才能找到车位的常见困扰,有人想做一个帮忙找车位的App。问题在于,这个App的“唤起点”是到地库后发现空车位很少的时候。而这时掏出手机,多半会 “没信号”。所以,在地库的信号覆盖没能解决之前,这个产品只能面对一条死胡同。

还是这个App,假设用户快到Shopping Mall地库的时候就提前想到车位可能很紧张,似乎先付钱锁定车位(假设锁定的是立体车位,可以悬在空中预留)就能解决信号覆盖问题。其实不然, Mall的车库入口一般是公用的,必须等里面空出一个车位,才能再进一辆,你虽然订了车位,也只能排队干等。

这两个看上去很荒诞的场景,如果不去设身处地地体会,在办公室里很可能想不到。

再来一个糗事百科CEO王坚分享过的案例。我们都知道,MacBook有MagSafe磁力电源线 ,可以防碰防摔,日本生产的一些电水壶也有这种线。后来,联想有一款手机也借鉴了同样的设计,却出问题了:手机经常一边充电一边用,一不小心线就掉了,给用户带来很大困扰。仔细想想,之所以这样的设计并不适合手机这类产品,是因为适合用磁力电源线的产品,需要在充电或通电的场景下,安安静静地放在固定位置上。

作为一个具备很多专业知识的产品经理,只有能做到秒变小白,回滚到自己完全不了解产品的心理状态,亲自去体会临场感,才能避免做出很多坑用户的产品。而最好的体会临场感的方式,就是到用户发生需求的场景里去。这也是为什么产品经理不能只听“二手需求”,因为那些需求是别人总结过的,已经没有了临场感。真实的用户不是“用户群体”,而是一个个活生生的个体。

4.1.4  是否和产品发生交互

最后一个维度的分类方法,是看需求采集过程中,用户是否和产品发生交互。

有些需求的采集只是跟用户聊一聊,用户并没有开始接触这个产品,更没有真正用过这个产品。这种需求采集可能更多的是在“发现新问题”。还有一种采集方法是在用户跟产品发生交互的状态下进行采集,往往用于“优化现有方案”。所以,不一样的阶段,需要使用不同的需求采集方法。

对于很多产品,用户想象中的自己是否需要,和真的用过以后的自己是否需要,是完全不同的。而这正需要通过产品交互来发现,下面对比两种很典型的需求。

电视机需求 vs 洗碗机需求。

电视机:装修好新家,大多数人都觉得应该有个电视,这是必需品,所以一定会买来放在客厅或卧室里,但之后可能一个月才开一次,几乎不用。

洗碗机:在国内因为大家都不觉得这是必需品,所以很少有人买。但如果不小心买了,用过之后发现洗得确实挺干净,每周能因此省下不少时间,就“根本停不下来”。

之所以选择这两种产品,是因为它们对应的需求,可以分别用来定义两种很典型的产品功能。

电视机需求:用户以为自己要,但有了并不用的产品功能。

洗碗机需求:用户以为自己不需要,但用过就离不开的产品功能。

举几个例子。

►不少公司在规模很小的时候,就觉得需要制定一些规则来规范化管理。制定好以后,十有八九都没有很好地执行,规则成了摆设。这类无法执行的规则,只会削弱管理者的公信力,还不如没有,是典型的电视机需求。

►很多App里,都有些功能,听了所谓的用户需求后做出来,但在数据上看根本没人用,这些功能都属于电视机需求。

►2016年有个App叫“得到”,颠覆了我们对阅读的认识。在绝大多数人最初的认识中,一本书怎么能通过听几十分钟的音频、看几千字就算读过了呢?要看就得看原书,而且要完整读完。但试过得到以后,很多人都觉得这是一种不错的办法,对于扩展非核心知识面很有效。这就是典型的洗碗机需求。

无论是电视机需求还是洗碗机需求,似乎都基于一个潜在原因:用户不靠谱。那么,究竟该如何应对这种不靠谱,或者说如何在这种不靠谱的现状下实现用户和产品的双赢?

办法很简单,采用低成本验证。具体做法就是,先不上复杂的系统,设法简化实现,或者干脆用人肉跑流程来验证。同时,多让用户低成本体验产品,比如试用、租用。

常见的做法是“免费试吃”,我们来举几个例子。

►产品经理觉得用户肯定会喜欢,但毕竟用户没吃过。先在超市里摆放一个小号的试吃装,用户对从来没尝过的免费零食饮料往往毫无抵抗力,尝了一下后觉得“哎哟不错哦”,就买了。

►企业在考虑是否需要一个收费的协同管理系统时会很纠结。如果系统提供商适时推出30天免费试用版,就可以大大降低客户尝试的心理门槛。

►对用户而言,下载并体验一个新的App产品成本实在太高了。完全可以将一些基础的核心功能做成H5页面,让用户不用下载就能试用。

综上所述,在需求采集时,不但要和用户海阔天空地聊,还得创造机会让用户和产品交互一下。因为用户的想法,往往有些滞后,有些惯性,以为自己一定需要一个大家都在用的东西,以为自己一定不需要一个还很少有人用的东西。所以,就算没有产品,也可以想办法看看用户会如何与类似的产品互动,从而加深对需求的理解,真正达到用户价值与商业价值的双赢。