8.2 规划:只看最短和最长
8.2 规划:只看最短和最长
一个产品经理在做产品三五年之后,不可避免地要碰到写规划这件事儿。在快速变化的互联网行业里,规划到底该怎么做才有实际意义呢?
我的建议是,只做最短和最长的规划。短的规划是指最近1到3个月,最多6个月的时间段里,要做什么,其实更像一个项目计划。长的规划是要预判产业终局,比如3到5年,甚至10年以后会是什么样子,要思考那个时候我们能处于产业链的什么位置。有不少人,其中不乏大牛,持“规划无用论”的观点。如果将他们说的无用,理解为中等时长规划的无用,则并无不妥。对于1到3年这样尺度上的规划,在一个快速变化的行业中,多想无益,只能选择放弃思考。
规划通常会有业务规划和产品规划两种。字面意思看,产品规划只需要讲清楚产品要做什么,而业务规划更完整,要涉及不少商业上的话题,因此业务规划要大于产品规划。一份业务规划,与第07章提到的MRD类似,分为三大块:Why、What、How。
业务规划可以包含MRD里的所有内容,但它更加强调“未来几步怎么走”,就像一名优秀的棋手,会多算几步,更通俗的说法是:吃着嘴里的,看着碗里的,想着锅里的。它和MRD相比还应该说清楚以下三点。
► 一句话的业务定位: 如果一句话说不清,那就说明定位还不够准,还需要反复想清楚。这句话通常也会表现为产品的Slogan,比如小红书的“全世界的好东西”、微信的“一个生活方式”,以及陌陌的“总有新奇在身边”。
►一个业务模型: 包括这个业务内部分为哪些模块,彼此之间有什么关系,与产业链中的各个角色怎么配合,如何平衡各方的利益,自己如何赚钱等。为了更加清晰,可以画几张图来表达。图8-1出现在阿里集团 2016 年 7 月的公开季度财报,它从最宏观的视角描绘出阿里的完整业务模型。

►三五个业务关键点: 接下来的一段时间,主攻的几个业务难点是什么。比如“入驻平台的卖家数在 1 个月内达到 10000”“3个月内把服务扩展到所有省会城市”或“半年内谈妥ABC几个战略合作伙伴”。
作为一个产品经理,如果规划做得好,就有可能再进一步,参与公司的战略讨论。
8.2.1 从规划向上看战略
长期的规划即战略,它是一种从全局考虑、谋划实现全局目标的规划。一个战略就是设计用来发展核心竞争力、获取竞争优势的一系列综合的约定和行动。选择了一种战略,公司即在不同的竞争方式中做出了选择,从这个意义上来说,战略选择表明了这家公司打算做什么,以及不做什么。
战略上接企业的使命、愿景、价值观,下接具体的战术实施步骤,包括产品规划。这里不说过于理论的概念,而是通过案例来看看阿里十几年来是怎么做战略规划的。长期布局方面,个人认为阿里在业内确实属于一流。
阿里巴巴成立于1999年,最初的几年处于找方向阶段,也做过给中小企业建网站的事情。第一个比较成功的业务是阿里巴巴B2B,包括中文站和国际站,主要解决的问题是让内、外贸企业做生意时信息更加通畅。靠着诚信通和中国供应商两款产品收的会员费,阿里养活了自己,并且有了充足的现金流来思考下一步。
电子商务有信息流、资金流和物流这三流,只做信息流的话,创造的价值有限,所以阿里希望介入资金流。而在21世纪初,B2B业务很难直接做在线交易。于是,阿里先从个人的C2C业务切入交易,这就是淘宝。
为了让消费者在网上交易更加方便,阿里顺理成章地做了担保交易的产品——支付宝,以及讨价还价的工具——旺旺。这发生在2004年左右。
随着淘宝卖家逐步长大,他们产生对管理软件的需求,于是阿里软件应运而生,后来发展成阿里云,给更大的商家提供各种技术基础设施。而为了帮助商人更好地做生意,阿里也先后做了不少教育类产品,例如阿里学院、淘宝大学,它们帮助商家培养了很多人才。
随着消费者对网络购物的接受度越来越高,很多人不再满足于在网上购买大众化商品,于是淘宝也进一步分化。C2C平台主攻商品的丰富度,叫“万能的淘宝”,B2C平台主攻商品的品质,叫“品质天猫”,C2B平台主攻消费者反向定制,叫“无所不能聚的聚划算”。而整个淘宝也找到了比收会员费更高效、更自动化的赢利模式——广告、抽佣,成立了阿里妈妈。
时间到了21世纪的第二个十年,因为网购的推动,物流、快递行业飞速发展,阿里内部对物流业务尝试多年也积累了相关经验,终于成立了菜鸟网络。
再说到资金流,B2B的在线交易也开始成熟,阿里反向切回这个市场。
而最早只是淘宝财务部的支付宝,也不再仅仅是一个支付工具,还包含了理财、信贷等金融业务,拥有了更大的想象力。
说到这里,都还只是和电商强相关的主干业务。随着电商版图的全覆盖,阿里继续进军娱乐、健康产业的故事还在进行中,这里不再展开。
整个过程,能明显地感受到一浪又一浪的接力领跑。这其中,马云和他的战略团队功不可没。
8.2.2 通过提问把别人干翻
标题有些惊悚,但下面列出的提问,无不是规划时应该认真思考的。哪怕你对一个业务不是很了解,也可以通过一系列的合理提问,去弄清楚这件事的关键点到底在哪里,最终得以提升规划的能力。
先说说抢资源时如何提问。这种事儿通常发生在规划PK会上,因为大公司人多事多,所以选择不做什么比决定做什么更重要,于是每隔一段时间,就会有一次产品和业务规划的PK会。这个会,和第03章谈到的产品概念筛选及第07章谈到的立项前的评审,在实际操作中有可能合并,因为目的和参与者很类似。会上公司会决定接下来的资源投向,参与宣讲的就是每个产品和业务的负责人。
当然,小公司可能不会召开这么正式的会议,但依然可以用下面这些问题拷问自己,因为同样需要对市场、团队和投资人负责。
我在天猫的时候,负责营销产品线和几个垂直市场。那会儿天猫的老大,就是后来阿里集团的CEO逍遥子,超级擅长用犀利提问的方式把大家问得哑口无言,大家私底下都开玩笑地互相问,你觉得这个PPT 能撑到老板的第几个问题?而且,也逐渐习惯以接招数量为衡量规划质量、思路的标准。
有幸被拷问过的那几次,每次都冷汗直冒。后来,即使逍遥子不在会上,大家还是会互相拷问。毕竟资源就那么多,干掉别人的规划,自己的机会就多一点……下面,说说我的心得:怎么在规划PK会上,通过提问题的方式把别人干翻。
1. 每次对方讲完PPT。
为什么要做这件事,不做的话会“死人”吗?
2. 看到对方从总体KPI分解出的目标。
这是用户的目标还是我们的目标,是不是老板的目标,老板换了怎么办?
3. 看到对方从用户需求出发,引用了一个观点。
这个用户有普遍性吗,能代表多少人,这类用户对我们的优先级是什么?
4. 看到对方引用一个数据来证明自己的观点。
数据来源是什么,什么时候获取的,是怎么采样的?
5. 看到对方的规划写得太实在,都是项目方案。
为什么没有看到这个产品线的大图,5年后这个产品是什么样子,你实现整个图景的路径是什么?
6. 看到对方写得太虚,都是画大饼。
未来的确很美好,但怎么实现?现在如果只做一件事,最重要的是什么?你打算怎么做?
7. 看到一个运营方案需要资金预算。
你能给出量化指标吗,ROI是多少,这笔钱真的能用在最看重的用户身上吗,会不会被不投钱就已经很活跃的用户花掉?
8. 看到要做的事情太多。
这么多事情,你打算组建多少人的团队,他们都需要什么能力,怎么分工?如果只给你两个人,怎么办?
9. 看到要做的东西真的很吸引人。
实现路上会碰到的最大问题是什么,你打算怎么解决?需要大家怎么配合你,你打算如何说服各个部门都来帮你?
10. 看到具体的项目。
你这些项目需要占用的开发资源有多少,如何给技术同学带来成长和成就感?
其实还有很多类似的问题,就不一一列出了。这些问题都是通用的,和具体的业务无关,但真实会议中往往还要加上与产品实际业务相关的问题。如果你能回答出全部问题,就是一个无敌的产品经理。实践中建议多经历几次这样的强化训练——先是多问,再是多被问,收获会很大。
当然,干翻别人不是目的,防止被干翻才是目的。更终极的目的是为了把各种问题都想清楚,使做出的规划更靠谱,团队资源的分配更合理。
对提问方法感兴趣的读者,还可以去仔细研究一下苏格拉底法[2] ,对提升提问能力很有助益。下面再给大家讲一个通过提问引发深思的故事。
2010年左右,前阿里巴巴B2B公司CEO卫哲在走动管理[3] 期间,来到我们团队问了一系列问题,令我印象深刻。当时,我们正在做一款淘宝卖家的管理工具,其中有一个功能是帮助淘宝卖家研究市场行情。
问:“你们怎么想到要做这个产品的?”
答:“我们在和卖家接触时发现,有很多人花很多时间了解竞争对手的情况和市场上什么好卖。”
问:“有多少卖家做这件事,多久做一次?”
答:“大部分卖家每周都会做几次。”
问:“他们现在是怎么了解竞争对手的情况和市场上什么好卖的?”
答:“他们现在每天都会上淘宝进行搜索,找到同类商品卖得好的卖家,然后看别人的关键字设置有什么特点、价格是多少、卖了多少件、做了什么活动,每周要花好几小时。”
问:“那用了你们的产品后,他们怎么做这件事?”
答:“用了我们的产品,他们一方面可以看到针对他的某个宝贝,同行的类似宝贝有哪些、价格如何、销量如何。另一方面可以看到某一类目的特定关键字下,哪些宝贝卖得最好。”
问:“也就是说你们是在帮他们节约时间?小企业的时间是不值钱的,中国是这样,美国也是这样。”
我们有些无言以对。
问:“这些数据他们自己在网上能看到吗?”
答:“能,但有些统计和分析,比如平均价格、有多少人比他价格高之类的看不到。”
问:“那知道了这些信息之后他们能做什么?”
答:“他们可以做一些关键字或价格的修改,或者换一下推广的商品,使买广告时更有的放矢。”
问:“那我们的功能有没有和推广挂钩,比如和淘宝直通车做整合,直接让它来做投放的优化?”
这个问题我们还没有想过,但立刻意识到可能是一个方向。当时的对话还有很多,这里就展示到此,事后我们进一步思考了上述问题,感到对产品的帮助确实很大。
通过问答的方式,可以提升思考的深度。同样,还可以通过演练的方式来提升规划的实战技能。
8.2.3 提升规划能力的实践
下面分享一个淘宝某些团队的简单实践。
►让产品团队每个人做一份自己产品的规划,规划周期可以限定为3个月。重点是每个月要拿出1天时间,每个人轮流宣讲,听众是团队其他人。
►每个人讲完以后,听众轮流说一点“好”与一点“可以更好”(其实就是“不好”的委婉说法),不许重复。可以针对规划本身,也可以针对PPT制作、演讲技巧等。
►主讲人自己在白板上记录大家的发言,等所有人发言完毕后统一进行回复和讨论,会后优化产品规划PPT以供下次讨论。
一般半天时间(4小时计)可以讨论3个人的规划,假设是一个6个人的团队,一天时间正好全部讨论完。最终每份规划可以得到5点“好”与5点“可以更好”,全组就能得到30点“好”与30点“可以更好”。相信3到6个月下来,每个人的产品规划、PPT演示能力都会有显著的提升。
熟练之后,对现场点评的内容还可以进行约定和细分,比如从产品规划的Why、What、How几个层面分别给出评价。
还有一个小技巧:如果团队成员比较温和,不愿意互相批评,可以用评选最优评论员与最差评论员并适当奖惩的措施来加以刺激。
这种在实战中互相学习的模式,可以推广到“如何写出一份好的PRD”“如何做竞品分析”等诸多产品经理技能提高目标,成败不论,贵在坚持。
古希腊哲学家苏格拉底和人讨论问题时常用诘问法,又称苏格拉底法(the socratic method)或产婆法(比喻为知识接生)。这种方法首先是怀疑的:苏格拉底认为一切知识均从疑难中产生,愈求进步疑难愈多,疑难愈多进步愈大;其次是谈话方式的:采用谈话的方法,以辩论为技术来寻求真理和概念的正确定义。
走动管理是指高阶主管抽空前往各办公室走动,以获得更丰富、更直接的员工问题,并及时了解员工工作困境的一种制度。